Cách theo dõi tiến độ hoàn thiện dự án

Khi dịch vụ website của bạn đã được đăng ký thành công, Mắt Bão WS sẽ chia sẻ đến bạn đường dẫn đến Form Tiến Độ Dự Án, nhằm mục đích:

  • Theo dõi tiến độ các giai đoạn dự án: Cung cấp thông tin chi tiết về các hạng mục ở các trạng thái đang thực hiện, đã hoàn thành và các công việc sắp tới được đội ngũ hỗ trợ khách hàng trực tiếp điều phối và cập nhật, giúp bạn nắm bắt được tình hình dự án. Ngoài ra, cho phép bạn nhanh chóng phát hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án và đội ngũ Mắt Bão WS có thể kịp thời ghi nhận và hỗ trợ.
  • Lưu trữ thông tin dữ liệu của quá trình hoàn thiện dự án: Giúp tổng hợp các dữ liệu cần hoàn thiện dự án từ bạn. Từ đó, việc đối soát thông tin hoàn thiện được nhanh chóng và thống nhất.
  • Cung cấp thông tin tư vấn và chính sách dịch vụ: Thu thập các thông tin yêu cầu ban đầu về dự án của bạn đồng thời thể hiện chính xác các hạng mục chính sách được hỗ trợ theo gói dịch vụ bạn đăng ký.

Chú thích các TAB nội dung (Sheet)

1. Sheet “Sơ đồ website (Sitemap)”

Nơi hiển thị hạng mục chính thực hiện dự án và cập nhật tiến trình thực hiện cho từng hạng mục

  • Hạng mục / Sơ đồ website: Thể hiện sitemap của website bạn yêu cầu và các giai đoạn chính thực hiện dự án.
  • Mô tả / Danh mục: Thể hiện danh mục hoặc trang con (nếu có).
  • Mẫu giao diện / Yêu cầu: Bao gồm mẫu giao diện bạn đã chọn ban đầu; chức năng giao diện (nếu có); thông tin cơ bản; mô tả yêu cầu thiết kế banner/logo (nếu có).
  • Đường dẫn dự án: Mắt Bão WS sẽ cấu hình website hoạt động theo tên miền riêng của bạn. Tên miền này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu sử dụng sau này. Đồng thời, sẽ cập nhật các đường dẫn trang website đã cài đặt sau khi hoàn tất vào cột nà để bạn kiểm tra.
  • Ngày hết hạn (Deadline): Ngày/tháng hẹn hoàn tất các hạng mục, ngày hẹn này Mắt Bão WS sẽ cập nhật ngay sau khi phân tích các hạng mục yêu cầu được liệt kê.
  • Ngày hoàn thành: Ngày/tháng hoàn thành yêu cầu sớm hoặc muộn hơn ngày hẹn. Việc ngày hoàn thành muộn hơn sẽ được Mắt Bão WS chủ động liên hệ bạn trước để trao đổi khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hạng mục.
  • Trạng thái: Các trạng thái tiến độ hạng mục như Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Đã hoàn thành sẽ được Mắt Bão WS cập nhật trong file để bạn theo dõi
  • Tiến độ dự án: Biểu đồ hiển thị phần trăm (%) tiến độ tổng dự án để theo dõi và nghiệm thu
  • Ghi chú: Thông tin cần lưu ý về các hạng mục (nếu có)
Thông số hoàn thiện nội dung website

Tại bảng thông số này, Mắt Bão WS lưu trữ các thông tin chính sách hỗ trợ theo Gói hoàn thiện dịch vụ website bạn đã đăng ký. Những thông tin này sẽ được thể hiện trên cả Phụ Luc Hợp Đồng dịch vụ và cam kết áp dụng chính xác đảm bảo quyền lợi sử dụng dịch vụ của bạn tại Mắt Bão WS.

2. Sheet “Thông tin cơ bản”

Nơi hiển thị các thông tin được đội ngũ Tư Vấn của Mắt Bão WS khai thác và cập nhật các thông tin ban đầu của dự án mà bạn cung cấp tại đây. Các thông tin cơ bản này sẽ được áp dụng cập nhật vào website của bạn

3. Sheet “Trang chủ” “Giới thiệu” “Sản phẩm” “Tin tức”

Nơi chứa các dữ liệu để hoàn thiện các trang theo sơ đồ website.

Với nội dung và hình ảnh cho trang website, bạn sẽ tải dữ liệu vào Drive Google và gắn đường dẫn Drive tương ứng từng bố cục nội dung vào các bảng này. Dữ liệu sẽ được lưu trữ tại Drive Google của Mắt Bão WS để dễ dàng quản lý thống nhất và đối soát giữa bạn và Mắt Bão WS trong quá trình hoàn thiện dự án.

Mắt Bão WS sẽ hướng dẫn bạn cách gửi dữ liệu cho Mắt Bão WS ở phần Hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu bên dưới. Bạn vui lòng truy cập vào bài viết hướng dẫn để tham khảo và phối hợp cùng Mắt Bão WS.

Lưu ý:

  • Trang chủ là trang được xây dựng theo bố cục dựng sẵn (mỗi website sẽ có bố cục khác nhau), ngoài ra nội dung hiển thị trên Trang chủ sẽ được trình bày từ nội dung các trang khác.
  • Trang giới thiệu là trang được xây dựng theo dạng nội dung bao gồm chữ, hình ảnh và video, một số giao diện có bố cục dựng sẵn (mỗi website sẽ có bố cục khác nhau).
  • Sản phẩm là tập hợp các sản phẩm được thiết kế theo bố cục có sẵn trên mẫu giao diện bạn chọn, bạn vui lòng nhập thông tin đúng theo bảng
  • Trang giới thiệu dịch vụ là trang được xây dựng theo dạng nội dung bao gồm chữ, hình ảnh và video, một số giao diện có bố cục dựng sẵn (mỗi website sẽ có bố cục khác nhau).

4. Sheet “Thiết kế”

Nơi Mắt Bão WS thu thập các thông tin tư liệu để thiết kế banner , áp dụng số lượng banner theo chính sách gói dịch vụ website mà bạn đăng ký.

5. Sheet “Yêu cầu chỉnh sửa”

Nơi để bạn thống kê yêu cầu điều chỉnh website trong quá trình hoàn thiện ban đầu cụ thể

  • Trang cần chỉnh sửa: Tên trang mà bạn cần chỉnh sửa hoặc gắn đường dẫn trang chi tiết để dễ nhận biết hơn.
  • Hình ảnh cần chỉnh sửa: Hình ảnh bạn chụp lại trên website cụ thể nơi mà bạn cần điều chỉnh. Nếu bạn vẽ được mô tả trong hình ảnh sẽ giúp Mắt Bão WS hiểu đúng ý của bạn hơn.
  • Yêu cầu đúng: Bạn có thể truyền tải nội dung đúng muôn thể hiển trên website theo hình ảnh bạn đã chụp gửi.
  • Ngày nhận yêu cầu: Ngày yêu cầu điều chỉnh của bạn được Mắt Bão WS tiếp nhận (trong 24h đến 48h làm việc).
  • Ngày hết hạn (Deadline): Ngày/tháng hẹn hoàn tất các hạng mục, ngày hẹn này Mắt Bão WS sẽ cập nhật ngay sau khi phân tích các hạng mục yêu cầu được liệt kê.
  • Ngày hoàn thành: Ngày/tháng hoàn thành yêu cầu sớm hoặc muộn hơn ngày hẹn. Việc ngày hoàn thành muộn hơn sẽ được Mắt Bão WS chủ động liên hệ bạn trước để trao đổi khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hạng mục.
  • Trạng thái: Các trạng thái tiến độ hạng mục như Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Đã hoàn thành, Từ chối sẽ được Mắt Bão WS cập nhật trong file để bạn theo dõi. Với trạng thái “Từ chối” thuộc các yêu cầu điều chỉnh không được hỗ trợ trong phạm vi giao diện mẫu bạn chọn ban đầu, các yêu cầu này sẽ được đội ngũ Tư Vấn hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn (nếu có).
  • Khách hàng đánh giá chất lượng: Bạn có thể để lại đánh giá sao về chất lượng yêu cầu đã được Mắt Bão WS hỗ trợ hoàn thành để Mắt Bão WS có thể ghi nhận góp ý nhằm cải thiện các yêu cầu điều chỉnh và sản phẩm dịch vụ của mình.
  • Ghi chú: Thông tin cần lưu ý về các hạng mục (nếu có).