Hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu hoàn thiện website

Hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu hoàn thiện website

Khi dịch vụ website của bạn đã được đăng ký thành công, Mắt Bão WS sẽ kích hoạt website với tên miền tạm thời (tên miền định danh) theo cú pháp tenmientam.mbws.vn (ví dụ: doanhnghiepthanhcong.mbws.vn). Toàn bộ các hoạt động nhập liệu, hoàn thiện bố cục, xây dựng chức năng, kiểm thử,…. ở giai đoạn đầu sẽ hoạt động dưới tên miền tạm thời này.

Sau giai đoạn hoàn thiện và chuẩn bị đưa vào sử dụng chính thức, Mắt Bão WS sẽ cấu hình website hoạt động theo tên miền riêng của bạn. Tên miền này có thể thay đổi tùy theo nhu cầu sử dụng sau này.

Lưu ý: Khi cập nhật tên miền mới, website có thể bị gián đoạn 10 – 30 phút và toàn bộ dữ liệu hiện có sẽ không bị ảnh hưởng. Mắt Bão WS có chính sách hoàn thiện và nhập liệu website ngay lần đầu khởi tạo, sau khi bạn đăng ký dịch vụ Mắt Bão WS sẽ gửi cho bạn đường dẫn chuẩn bị dữ liệu và thời gian xử lý theo các giai đoạn của website để bạn theo dõi tiến độ dự án.

Mắt Bão WS soạn sẵn các thư mục theo danh mục website của bạn. Bạn chỉ cần chuẩn bị dữ liệu theo hướng dẫn trong các thư mục đó. Mắt Bão WS khuyến nghị bạn nên thực hiện theo hướng này để Mắt Bão WS có thể nhanh chóng phân tích dữ liệu và nhập liệu chính xác.

Ảnh minh họa ví dụ các thư mục định hướng dữ liệu do Mắt Bão WS chuẩn bị trên Google Drive
  • Mỗi thư mục sẽ có file hướng dẫn dữ liệu, bạn nhập dữ liệu vào trực tiếp các file hướng dẫn, sau khi hoàn tất, bạn gửi mail thông báo về email support@matbao.ws.
  • Hình ảnh bạn có thể tạo riêng thư mục, nếu website có video, bạn cần tải lên Youtube và sao chép đường dẫn dán vào file word.
  • Để đảm bảo tiến độ dự án, bạn vui lòng cung cấp cho Mắt Bão WS trong vòng từ 3 đến 5 ngày kể từ ngày dự án được khởi tạo và bạn nhận được đường dẫn với các thư mục dữ liệu này.

Lưu ý: Từ sau khi Mắt Bão WS nhận được dữ liệu từ bạn chia sẻ, Mắt Bão WS sẽ khóa file dữ liệu và thay đổi tên thư mục thành ngày tháng nhận dữ liệu của dự án và khóa file dữ liệu mà bạn đã gửi, trường hợp bạn bổ sung/điểu chỉnh dữ liệu của dự án đó, bạn vui lòng gửi bổ sung vào link Drive và thông báo đến email support@matbao.ws để Mắt Bão WS hỗ trợ nhập liệu đầy đủ và chính xác nhất.

Trường hợp nếu lần đầu bạn thiết kế website và chưa có dữ liệu sẵn, Mắt Bão WS sẽ hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu giúp bạn theo gợi ý cũng như đồng ý của bạn từ các nguồn website khác với ngành nghề kinh doanh tương tự để nhập liệu giúp bạn. Về sau dựa trên dữ liệu đã có sẵn, bạn có thể tùy chỉnh để thay đổi. Khi đã chuẩn bị hoàn tất dữ liệu bạn vui lòng gửi link dữ liệu đã chuẩn bị về email support@matbao.ws hoặc gọi qua hotline 028 77777 999024 77777 999 (bấm phím 3) để Mắt Bão WS kiểm tra và liên hệ bạn triển khai Website.

Hướng dẫn chuẩn bị dữ liệu

I. Trang chủ

Trang chủ là trang quan trọng nhất của website, hầu hết 70% khối lượng công việc hoàn thiện sẽ tập trung ở trang này.

Dữ liệu cần có:

  • Thông tin cơ bản. Ví dụ Địa chỉ, email, điện thoại …
  • Logo. Tham khảo dịch vụ Thiết kế Logo: https://www.matbao.ws/thiet-ke-logo/
  • Màu sắc chính của website, thông thường bạn sẽ phối theo màu của Logo. Bạn có thể cung cấp màu riêng cho chúng tôi theo sở thích của mình hoặc Tham khảo và chọn màu sắc tại https://www.matbao.ws/cong-cu/chon-mau/
  • Trình đơn (menu). Ví dụ Trang chủ – Giới thiệu – Sản phẩm – Tin tức – Liên hệ
  • Ngành nghề. Ví dụ Mỹ phẩm, trái cây, phụ tùng…
  • Mạng xã hội. Ví dụ Facebook, Zalo…

II. Trang giới thiệu

Trang giới thiệu là trang sẽ giới thiệu về công ty, doanh nghiệp giúp truyền tải nội dung về giới thiệu doanh nghiệp, cửa hàng, lĩnh vực hoạt động,… tới khách hàng tiềm năng.

Dữ liệu cần có:

  • Bài viết văn bản tầm 10 đến 20 dòng về giới thiệu doanh nghiệp, cửa hàng.
  • Chèn hình ảnh về doanh nghiệp, cửa hàng giúp bài viết thêm sinh động.
  • Trong trường hợp bạn không thể sắp xếp thời gian viết được nội dung này, có thể đăng ký dịch vụ viết nội dung tại Mắt Bão WS.

III. Trang sản phẩm

Sản phẩm là trang cửa hàng sẽ thể hiện các sản phẩm đang kinh doanh.

Dữ liệu cần có:

  • Danh mục sản phẩm. Ví dụ: Trái cây, Thời Trang…
  • Các loại sản phẩm theo từng danh mục. Ví dụ: Cam, Ổi …
  • Hình ảnh đại diện sản phẩm. Ví dụ: 1 hình ảnh duy nhất và có các hình liên quan.
  • Giá tiền. Ví dụ: Giá gốc và giá khuyến mãi nếu có.
  • Mô tả sản phẩm chi tiết. Ví dụ: Bài viết sản phẩm là dạng văn bản giới thiệu chi tiết về sản phẩm đó. Chèn hình ảnh trong bài viết giúp bài viết thêm sinh động.

IV. Tin tức

Tin tức bao gồm danh mục tin tức và những bài viết thuộc danh mục tin tức đó.

Dữ liệu cần có:

  • Tiêu đề tin tức
  • Một ảnh bìa đại diện cho tin tức
  • Nội dung tin tức

Bạn vui lòng gửi dưới dạng file Word theo hướng dẫn video link https://canvato.net/sl/xoR2t

  • Đặt tên file Word là tên bài viết mà bạn muốn hiển thị
  • Hình ảnh đại diện của bài viết là hình ảnh hiển thị đầu tiên trong file Word mà bạn viết.

Trong trường hợp bạn chưa có nội dung này có thể đề xuất mẫu tin nào đó cùng lĩnh vực từ các báo online, Mắt Bão WS sẽ hỗ trợ chuyển dữ liệu đó về website của bạn.

V. Hình ảnh banner

Banner là một thuật ngữ được dùng trong thiết kế để chỉ những hình ảnh, bảng quảng cáo sản phẩm, dịch vụ hay thương hiệu của một công ty với mục đích thu hút khách hàng. Đây chính là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sự chuyên nghiệp cho trang Website.

Thông thường, trên banner Website sẽ xuất hiện các chi tiết như: logo, ký hiệu và thông điệp đi kèm tại các vị trí bắt mắt. Khi banner được thiết kế chất lượng sẽ thu hút người xem truy cập vào Website, từ đó góp phần thúc đẩy doanh số bán hàng được tăng cao và thu nhiều lợi nhuận.

Dữ liệu cần có:

  • Hình ảnh bạn muốn sử dụng để thiết kế.
  • Câu thông điệp thể hiện trên banner.
  • Kích thước hình ảnh lớn, rõ nét.
Ảnh minh họa 1 banner mà Mắt Bão WS đã thực hiện

Hiện tại Mắt Bão WS có các gói hỗ trợ tương ứng bạn có thể tham khảo thêm:

Mọi thông tin hỗ trợ về dự án bạn vui lòng liên hệ trực tiếp theo hotline 028 7777 7999024 7777 7999 (bấm phím 3) hoặc email về support@matbao.ws để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.