Hướng dẫn sử dụng Dashboard – Công cụ quản lý website

Dashboard (Được gọi là công cụ quản lý website) là nơi giúp bạn tạo lập và kiểm soát hầu hết các chức năng trên website của mình, công cụ này giúp bạn dễ dàng quản lý website chỉ thông qua các click chuột. Chính vì nó có vai trò quan trọng nên việc tìm hiểu các chức năng của bảng điều khiển này là vô cùng cần thiết. Phần bên dưới của bài viết này Mắt Bão WS sẽ giúp bạn nắm rõ hơn.

Đầu tiên, để đăng nhập vào Dashboard, bạn truy cập vào đường dẫn sau: https://tên miền của bạn/admin

Bạn sẽ thấy hiển thị bảng thông tin đăng nhập như hình bên dưới.

Bạn cần nhập tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập vào Dashboard website của bạn.

Nếu bạn quên mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng quên mật khẩu, email quên mật khẩu này sẽ gửi về email chủ thể khi đăng ký dịch vụ tại Mắt Bão WS.

Khi truy cập thành công, bạn sẽ thấy màn hình Dashboard như giao diện bên dưới. Hiện tại Mắt Bão WS đã tối ưu lại menu chức năng người dùng, giúp công cụ quản trị webite được tinh gọn và trực quan hơn.

Các thành phần quan trọng trong Dashboard bao gồm:

I. Bài viết

Để thêm mới bài viết bạn nhấn vào thêm bài viết

Mục Thêm bài viết giúp bạn soạn thảo và đăng những bài viết mới lên website của bạn. 

Tại giao diện thêm bài viết mới bên tay phải, bạn cần tạo chuyên mục và chọn vào chuyên mục của bài viết đó, sau đó nhập từ khóa cho bài viết của bạn dễ tìm kiếm.

Ở chức năng Thêm mới bài viết Mắt Bão WS đã tối ưu và giúp bạn dễ dàng thực hiện hơn bao giờ hết:

• Thêm các công cụ soạn thảo văn bản (canh 2 lề, thụt đầu dòng, chèn liên kết, bảng,…)
• Khi copy nội dung từ nguồn khác về, công cụ đã hỗ trợ loại bỏ các thẻ (hạn chế tình trạng vỡ giao diện), lấy được hình ảnh tự động về.
• Ngay cả khi bạn chưa chọn ảnh đại diện cho bài viết thì công cụ quản trị này cũng sẽ giúp bạn lấy ảnh đầu tiên trong bài viết làm ảnh đại diện.

II. Sản phẩm

Menu này giúp bạn quản lý tất cả các sản phẩm đã được đăng tải lên website của bạn và thêm mới sản phẩm vào danh mục sản phẩm.

Để thêm mới sản phẩm bạn nhấn vào thêm mới, sau đó bạn có thể nhập mô tả sản phẩm và nhập thông tin chi tiết về sản phẩm đó.

• Thông tin chung: nhập các thông tin như giá bán thường và giá khuyến mãi.

• Kiểm kê kho hàng:
  Mã sản phẩm: Mỗi sản phẩm có 1 mã riêng biệt
  Trạng thái kho hàng: Chọn còn hàng, hết hàng hoặc chờ hàng
  Quản lý kho: theo dõi được số lượng tồn kho của sản phẩm
  Số lượng: Số lượng sản phẩm đang có trong kho.
  Cho phép đặt hàng trước?: Cho phép hoặc không cho phép đặt hàng trước đối với sản phẩm hết hàng.
  Ngưỡng sắp hết hàng: Khi số lượng trong kho bằng ngưỡng, thông báo sắp hết hàng được gửi về email quản trị.

• Các sản phẩm được kết nối: Bán thêm và bán chéo là kỹ thuật bán hàng phổ biến giúp đưa ra những gợi ý sản phẩm linh hoạt, khuyến khích khách hàng mua thêm sản phẩm, hỗ trợ chủ cửa hàng tăng danh số.
  
• Các thuộc tính: Thuộc tính sản phẩm là các thông tin chi tiết và đặc tính riêng biệt của từng mặt hàng như: Màu sắc, kích thước, hoa văn, chất liệu…

III. Bán hàng

3.1 Đơn hàng

Tại mục đơn hàng bạn có thể xem được tất cả các trạng thái đơn hàng như chờ thanh toán, đang xử lý, đã hoàn thành (đây là các trạng thái chính)

Để thêm đơn hàng, bạn nhấn thêm đơn hàng, tại đây bạn có thể tùy chỉnh thông tin đơn hàng của bạn. Thực hiện xong bạn nhấn Tạo để hoàn tất.

Khi tạo xong đơn hàng, nếu cần chỉnh sửa đơn hàng vừa tạo, bạn nhấn trực tiếp vào đơn hàng đó và chỉnh sửa.

Khi chỉnh sửa xong bạn nhấn vào cập nhật

3.2 Ưu đãi

Tại chức năng bán hàng, bạn nhấn vào ưu đãi để quản lý tất cả các mã ưu đãi, cũng như thêm mới ưu đãi.

Tại giao diện ưu đãi bạn có thể xem được tổng quan tất cả các mã ưu đãi đã tạo trước đó.

Đồng thời bạn có thể lọc để phân loại mã ưu đãi mà bạn đã tạo.

Để thêm mới ưu đãi bạn nhấn vào thêm mã ưu đãi.

Bạn nhập mã ưu đãi, mô tả mã (nếu có) và cài đặt các dữ liệu của mã ưu đãi. Thực hiện xong, bạn nhấn vào xuất bản.

Để chỉnh sửa mã ưu đãi đã tạo, bạn nhấn vào nút chỉnh sửa.

Chỉnh sửa xong, bạn nhấn vào nút xuất bản để hoàn tất chỉnh sửa.

3.3 Báo cáo

Trong menu bán hàng Muốn xem báo cáo đơn hàng, khách hàng, kho thì bạn nhấn vào Báo cáo

Tại đây bạn có thể xem được báo cáo đơn hàng, khách hàng theo năm, tháng trước, tháng này hoặc 7 ngày qua. Ngoài ra bạn cũng có thể xem báo cáo tình trạng kho hàng (số lượng hàng trong kho và trạng thái kho hàng)

IV. Trang bố cục

Khi bạn đăng ký và sử dụng dịch vụ theo kho mẫu của Mắt Bão WS thì trang bố cục đã được dựng sẵn trong Dashboard. Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa trang hoặc xem trang bố cục.

V. Thư viện ảnh/video

Là nơi chứa tất cả hình ảnh/video khi bạn đưa vào bài viết và sản phẩm đều được lưu trữ ở mục Thư viện ảnh/video

VI. Menu

Tại menu bạn có thể quản lý cấu trúc menu của website bạn. Bạn có thể chỉnh sửa menu hoặc quản lý vị trí menu

Bạn sẽ quản lý các chuyên mục, danh mục sản phẩm, trang,…của website hoặc thay đổi cấu trúc menu website chỉ qua các click chuột và kéo thả. Thực hiện xong bạn nhấn Lưu

 

VII. Người dùng

Chức năng này giúp bạn tạo các tài khoản để quản lý website của bạn với các quyền khác nhau. Để tạo mới Người dùng, bạn nhấn vào Thêm người dùng mới

Giao diện thêm người dùng mới yêu cầu bạn nhập tên người dùng, email, mật khẩu, chọn vai trò. Cuối cùng nhấn lưu người dùng mới.

VIII. Thống kê

8.1 Lượt truy cập

Giúp bạn dễ dàng thống kê được lượt truy cập theo theo thời gian đã được công cụ cài đặt sẵn

8.2 Danh sách liên hệ

Giúp bạn thống kê danh sách khách hàng đã truy cập vào website và đăng ký vào form liên hệ của website bạn.

Trên đây là một vài kiến thức cơ bản về công cụ quản lý website trên website WordPress. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được Dashboard là gì, cũng như thành phần và các chức năng có trong đó.