Quản lý bài viết

Để có thể đăng mới, chỉnh sửa sản phẩm từ Google Sheet, bạn cần cung cấp Gmail để được chia sẻ quyền chỉnh sửa. Hệ thống cho phép cập nhật thông tin sản phẩm trên website thông qua file Google Sheet. Khi chỉnh sửa dữ liệu trong Sheet và nhấn Cập nhật, hệ thống sẽ tự động đồng bộ dữ liệu lên website.

1. Truy cập và chỉnh sửa Google Sheet

• Hệ thống đã cung cấp một file Google Sheet dùng để quản lý sản phẩm.
• Chỉ những email đã được cấp quyền mới có thể chỉnh sửa nội dung trong file.

Các bước thực hiện

1. Mở link Google Sheet được cung cấp.
2. Đăng nhập bằng email đã được cấp quyền chỉnh sửa.
3. Chỉnh sửa thông tin sản phẩm trực tiếp trong các ô dữ liệu.

Các thông tin có thể chỉnh sửa:

• name: Tên sản phẩm
• price: Giá bán
• sale_price: Giá khuyến mãi
• description: Mô tả
• image: Ảnh sản phẩm
• category: Danh mục sản phẩm
• tt:[Tên giá trị]: Các thông tin khác theo cột có sẵn

Sau khi chỉnh sửa xong, tiến hành cập nhật dữ liệu lên website theo bước bên dưới.

2. Cập nhật dữ liệu lên website

Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa trong Google Sheet:

1. Kiểm tra lại nội dung đã chỉnh sửa.
2. Nhấn nút Cập nhật trong file.

Quá trình cập nhật thường diễn ra trong vài giây. Trạng thái sẽ chuyển thành “Đã xử lý” là thành công.

Sau khi hoàn tất, thông tin sản phẩm trên website sẽ được cập nhật theo nội dung trong Google Sheet.

Ngoài chức năng Cập nhật, cột action_status còn có các chức năng sau:

• Thêm mới: Áp dụng với việc đăng sản phẩm mới từ Google Sheet lên website. Sau khi đăng mới xong, nếu bạn muốn chỉnh sửa, thì chọn trạng thái là Cập nhật để hệ thống chạy cập nhật.

3. Quy định về ảnh sản phẩm

Cột Ảnh sản phẩm có thể sử dụng một trong hai dạng link sau:

1. Link ảnh trực tiếp: https://example.com/image.jpg
2. Link ảnh từ Google Drive: https://drive.google.com/…

Lưu ý:

• Ảnh cần được mở quyền công khai để hệ thống có thể tải về.
• Link ảnh phải là link đầy đủ.

4. Một số lưu ý quan trọng

Trong quá trình chỉnh sửa Google Sheet, cần lưu ý:

• Không đổi tên Sheet
• Không đổi tên các cột tiêu đề
• Không xóa các cột đã có sẵn
• Không đổi giá trị của cột product_id, parent_id
• Sản phẩm nào có giá trị parent_id chính là sản phẩm con
• SKU của sản phẩm con không được trùng với SKU của sản phẩm cha

Nếu thay đổi các thành phần trên, hệ thống có thể không đọc được dữ liệu và gây lỗi đồng bộ. Trường hợp file Google Sheet lỗi, bạn có thể xóa hết dữ liệu Google Sheet. Sau đó vào admin website chọn Woocommerce > Google Sheet Sync > Export , click vào nút Export để xuất dữ liệu web sang Google sheet

Chỉ chỉnh sửa dữ liệu trong các ô: Bạn chỉ nên chỉnh sửa:

• Nội dung sản phẩm
• Giá
• Link ảnh
• Thông tin mô tả

Không thay đổi cấu trúc bảng.

5. Khi dữ liệu không cập nhật

Nếu sau khi nhấn Cập nhật mà website chưa thay đổi:

1. Kiểm tra lại dữ liệu trong Google Sheet
2. Kiểm tra link ảnh có hợp lệ không
3. Kiểm tra có thay đổi tên sheet hoặc tiêu đề cột hay không
4. Thử nhấn Cập nhật lại lần nữa

Nếu vẫn không cập nhật, vui lòng liên hệ bộ phận kỹ thuật.